Política de privacidad

Última actualización: 04/10/2026. Versión: 3.0.0

1. Responsable del tratamiento

El responsable de los datos personales recogidos para The Rebel Monkey Ride es Julio Álamo García, con NIF 50853279A. The Rebel Monkey Ride es la denominación del evento.

Puedes contactar con el responsable en info@rebelmonkeyride.com para consultas de privacidad y ejercicio de derechos.

2. Datos que recogemos

Recogemos los datos que facilitas en nuestros formularios: identificación y contacto, edición solicitada, tipo de inscripción, información de la motocicleta, talla de camiseta, idioma de comunicación y otros datos necesarios para gestionar tu solicitud. También registramos las elecciones de privacidad y consentimiento, su fecha y la versión del aviso presentado.

Los campos señalados como obligatorios son necesarios para tramitar la solicitud. Si no los facilitas, no podremos gestionarla. Los campos opcionales pueden dejarse vacíos.

La información sobre alergias es opcional y se trata de forma separada según el apartado 4.

3. Finalidades y bases jurídicas

Solicitudes e inscripciones. Utilizamos tus datos para tramitar la preinscripción solicitada, contactar contigo acerca de ella y, si se confirma la inscripción, organizar tu participación. La base jurídica es la adopción de medidas precontractuales a tu petición y, posteriormente, la ejecución de la relación contractual, conforme al artículo 6.1.b del RGPD. La preinscripción no garantiza una plaza.

Obligaciones legales. Cuando corresponda, tratamos los datos necesarios para cumplir obligaciones fiscales, contables y otras obligaciones aplicables, conforme al artículo 6.1.c del RGPD.

Comunicaciones promocionales. Si lo autorizas mediante la casilla específica, utilizaremos tu nombre, email e idioma para enviarte novedades, próximas ediciones y comunicaciones promocionales de The Rebel Monkey Ride. La base jurídica es tu consentimiento, conforme al artículo 6.1.a del RGPD. No autorizar estas comunicaciones no impide preinscribirte ni recibir los mensajes necesarios para gestionar tu solicitud.

Alergias. La finalidad y las bases jurídicas se explican en el apartado siguiente. Estos datos no se utilizarán para publicidad ni para segmentar campañas.

4. Información sobre alergias

Si la edición incluye comidas o avituallamientos, puedes comunicar voluntariamente las alergias alimentarias que sea necesario conocer para organizar esos servicios. No incluyas diagnósticos, medicación, informes médicos ni información de otras personas.

Al tratarse de información de salud, solo la recogeremos si autorizas expresamente su tratamiento mediante una casilla separada. La base jurídica será tu consentimiento conforme al artículo 6.1.a y la excepción del artículo 9.2.a del RGPD.

El acceso se limitará al personal autorizado que necesite esta información para coordinar los servicios alimentarios de la edición.
Puedes retirar el consentimiento escribiendo a info@rebelmonkeyride.com. La retirada no afectará a la licitud del tratamiento anterior. No proporcionar estos datos o retirar el consentimiento no impide presentar tu solicitud, pero puede impedir organizar una adaptación alimentaria basada en esa información. Comunicarnos una alergia no garantiza la ausencia de alérgenos o de contaminación cruzada: deberás confirmar las condiciones con el proveedor correspondiente.

No conservaremos esta información como un historial permanente para futuras ediciones. Si vuelves a participar, te pediremos que confirmes la información que resulte necesaria.

Para coordinar las comidas, facilitaremos a restaurantes o catering las necesidades alimentarias necesarias, sin comunicar el nombre,
correo electrónico ni otros identificadores del participante. Limitaremos también los detalles para evitar su identificación indirecta.

5. Destinatarios y proveedores

Utilizamos proveedores de alojamiento web, gestión de contactos e inscripciones y correo electrónico que pueden acceder a datos para prestar sus servicios siguiendo nuestras instrucciones, con las garantías contractuales que correspondan.

  • Hostinger
  • Odoo
  • Google Workspace

También podremos comunicar los datos exigidos a las autoridades competentes cuando exista una obligación legal.

6. Transferencias internacionales

Para el alojamiento de la web, la gestión de solicitudes e inscripciones y el correo electrónico utilizamos servicios de Hostinger, Odoo y
Google Workspace, respectivamente.

La prestación de estos servicios puede implicar el tratamiento de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo, incluido el acceso
desde otros países para tareas de soporte técnico o mediante subencargados del tratamiento.

Hostinger contempla en su acuerdo de tratamiento la aplicación de cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea para
las transferencias a países que no dispongan de una decisión de adecuación aplicable.

Odoo informa de que determinados accesos a datos por personal de sus filiales en otros países se realizan con las garantías previstas en
las cláusulas contractuales tipo de la Unión Europea.

Google Workspace contempla en su acuerdo de tratamiento mecanismos para las transferencias internacionales, incluidas las cláusulas
contractuales tipo y, cuando corresponda, mecanismos basados en decisiones de adecuación aplicables.

Puedes consultar las condiciones publicadas por estos proveedores:

Para obtener información sobre las transferencias que afectan a tus datos y una copia de las garantías aplicables, puedes escribir a
info@rebelmonkeyride.com.

7. Conservación de los datos

Las solicitudes se eliminarán a los tres meses de finalizar la edición correspondiente, salvo las inscripciones cerradas cuyo pago haya sido
confirmado. Los registros de reenvíos se eliminarán también a los tres meses, excepto cuando sea necesario conservar información concreta
para atender una obligación legal o una reclamación.

En las inscripciones cerradas y pagadas conservaremos únicamente los datos necesarios para gestionar el histórico de inscripciones y atender las obligaciones legales y responsabilidades aplicables. Los datos conservados exclusivamente para atender responsabilidades quedarán bloqueados cuando corresponda.

La información sobre alergias alimentarias se eliminará a los tres meses de finalizar el evento, también de las inscripciones conservadas, los reenvíos y las fichas de contacto, salvo que exista una causa legal
concreta que justifique su conservación.

Podremos conservar un histórico limitado de las ediciones en las que ha participado cada persona para gestionar el reconocimiento de su participación. El pago de una inscripción no acredita por sí mismo la participación o finalización del evento. Este histórico no autoriza el envío de comunicaciones promocionales.

Los datos utilizados para comunicaciones promocionales se tratarán hasta que retires tu consentimiento o solicites la baja. Conservaremos la información mínima necesaria para respetar esa baja y acreditar el cumplimiento de nuestras obligaciones.

Las inscripciones cerradas cuyo pago haya sido confirmado se conservarán durante cinco años desde la finalización de la edición correspondiente, limitadas a los datos necesarios para acreditar la inscripción y el pago y atender posibles reclamaciones. Transcurrido ese plazo, se eliminarán, salvo la información que deba conservarse por una obligación legal o una reclamación pendiente.

La documentación fiscal y contable se conservará durante los plazos legalmente exigibles, con independencia de la eliminación de los datos operativos de la inscripción.

Mantendremos un histórico mínimo de participación, compuesto por el nombre, la edición y el resultado, mientras sea necesario para gestionar las certificaciones y el reconocimiento de los participantes. Revisaremos anualmente su necesidad y eliminaremos los datos que dejen de ser necesarios. Este histórico no autoriza por sí mismo el envío de comunicaciones promocionales.

8. Tus derechos

Puedes solicitar acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición y portabilidad, cuando corresponda, escribiendo a info@rebelmonkeyride.com o a la dirección del responsable indicada al inicio.

Indica el derecho que deseas ejercer y la información necesaria para localizar tu solicitud. Solo pediremos información adicional para verificar tu identidad cuando resulte necesaria; no exigiremos sistemáticamente una copia de tu documento de identidad.

Puedes retirar los consentimientos en cualquier momento, sin afectar al tratamiento lícito realizado previamente. Para dejar de recibir comunicaciones promocionales, utiliza el enlace de baja de cada correo o escríbenos.

Si consideras que el tratamiento no respeta tus derechos, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos: https://www.aepd.es.

9. Automatizaciones y seguridad

Utilizamos automatizaciones para registrar solicitudes, vincular contactos, detectar reenvíos y generar avisos. Cuando una inscripción ha superado las etapas que permiten modificaciones, los nuevos envíos se conservan para revisión manual, sin modificar automáticamente
la inscripción anterior.

Aplicamos medidas técnicas y organizativas ajustadas a los riesgos del tratamiento, con acceso restringido a la información de salud.

10. Cambios en esta política

Publicaremos las actualizaciones en esta página, indicando su fecha y versión. Si cambia una finalidad que requiera un nuevo consentimiento, lo solicitaremos antes de utilizar tus datos para ella.

B. Información básica junto al formulario

Responsable: Julio Álamo García.

Finalidades: gestionar tu preinscripción y eventual participación; enviarte comunicaciones promocionales solo si lo autorizas; gestionar alergias alimentarias para los servicios de comida de la edición solo si facilitas esos datos y das consentimiento explícito.

Legitimación: medidas precontractuales y ejecución contractual para la inscripción; obligaciones legales cuando proceda; consentimiento para marketing y consentimiento explícito para alergias.

Destinatarios: Hostinger, Odoo y Google Workspace, como proveedores tecnológicos. Para organizar las comidas se
facilitan a restaurantes o catering las necesidades alimentarias sin identificar al participante. Los servicios tecnológicos pueden
implicar transferencias internacionales, explicadas en el apartado 6 de la Política de privacidad.

Derechos: acceso, rectificación, supresión y otros derechos explicados en el Aviso legal. Puedes retirar tus consentimientos en info@rebelmonkeyride.com.